Wie verwerkt jouw gegevens?

Vending2Smile B.V., handelend onder de naam healzzy2GO, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Bedrijfsnaam	Vending2Smile B.V. h.o.d.n. healzzy2GO
Adres	Overijsselhaven 139, 3433 PH Nieuwegein
KvK-nummer	74965786
Btw-nummer	NL860090371B01
Privacycontact	info@healzzy2go.nl

Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je contact met ons opneemt of een formulier invult, verwerken we gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Het gaat daarbij, afhankelijk van jouw aanvraag, bijvoorbeeld om:

• Je naam en zakelijke contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en functie
• Locatiegegevens
• De inhoud van jouw vraag, bericht of aanvraag
• Informatie over jouw wensen voor automaat, assortiment, plaatsing, service of beheer
• Gegevens die nodig zijn voor een offerte, voorstel, samenwerking, service of administratie

De nieuwe website bevat geen keuzehulp. We verwerken dus geen gegevens via een keuzehulp.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is. Bijvoorbeeld om:

• Je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen
• Een offerte, voorstel, locatiebeoordeling, plaatsing of proefplaatsing voor te bereiden
• Een bestaande samenwerking, service, onderhoud of administratie uit te voeren
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie
• Onze rechten, systemen en dienstverlening te beschermen

Op welke grondslag?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer wettelijke grondslagen:

Situatie	Grondslag
Je neemt contact op of doet een aanvraag	Ons gerechtvaardigd belang om jouw aanvraag zorgvuldig te behandelen en met je te communiceren
We maken een offerte of bereiden een samenwerking voor	De voorbereiding van een overeenkomst
We voeren een samenwerking uit	De uitvoering van een overeenkomst
We bewaren gegevens voor de administratie	Een wettelijke verplichting
Je geeft toestemming voor een verwerking waarvoor toestemming nodig is	Jouw toestemming

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben ontvangen. Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden, bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment. Gegevens die nodig zijn voor onze financiële administratie bewaren we gedurende de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Gegevens uit een bestaande samenwerking bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering, administratie en eventuele afhandeling van de samenwerking, tenzij een langere wettelijke of noodzakelijke bewaartermijn geldt.

Met wie delen we gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen. Daarbij kunnen we gebruikmaken van onze e-mailomgeving, HubSpot en Exact. Deze partijen verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is om hun diensten aan ons te leveren. Volgens de informatie die we nu hebben, geven we persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte.

Cookies

Onze website gebruikt noodzakelijke, analytische en marketingcookies. In onze cookieverklaring lees je welke cookies we gebruiken, waarvoor we ze inzetten en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren. Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst als je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

healzzy2GO neemt geen besluiten die uitsluitend automatisch worden genomen en die voor jou juridische of andere ingrijpende gevolgen hebben.

Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken. Je kunt ook vragen om jouw gegevens te corrigeren, te verwijderen, de verwerking te beperken of, wanneer dat van toepassing is, jouw gegevens over te dragen. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang en kun je eerder gegeven toestemming intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@healzzy2go.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek echt van jou komt.

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige verwerking.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening, website, wetgeving of gegevensverwerking verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer deze verklaring voor het laatst is bijgewerkt.